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計算機學院

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崗位職責
2018/7/3 15:49:26 人評論

計算機學院內設機構辦公室工作職責

 

一、黨政辦公室工作職責

 

學院黨政辦公室是學院黨委和行政的辦事機構,是學院黨政工作的綜合性管理和服務部門。具體職責是:

1、負責學院黨政聯席會、黨委會等其他全院會議的會務工作,負責會議決策的貫徹執行和監督落實;

2、負責協調安排學院領導的公務活動;

3、負責起草學院發展規劃、工作計劃、總結、報告、決議等文件;負責學院公文處理;負責學院印章的使用和管理;

4、組織制訂和完善學院規章制度;

5、負責學院信息的收集整理、統計匯總和年鑒編制工作;

6、負責學院組織、人事、宣傳、保密、紀檢、工會、統戰、計生等各項工作;

7、負責學院的財務管理、資產管理和檔案管理工作;

8、負責學院公房管理,辦公設備配置及維護和物資采購等后勤保障工作;

9、負責學院辦公樓區域的管理、安全管理工作;

10、負責學院物業公司的管理和監督。

 

二、本科生辦公室工作職責

 

學院本科生辦公室是學院黨委和行政的辦事機構,是學院本科生學生工作和本科生教學工作的綜合性管理和服務部門。具體職責是:

1、負責學院本科生學生工作和本科生教學管理服務工作,負責學院相關工作決策的貫徹執行和監督落實;

2、負責學院本科生思想政治教育、本科生事務管理服務、本科生獎勵資助、本科生心理健康教育等方面的工作;

3、負責本科教學日常管理服務、本科日常教學實施、本科教學研究改革、本科教學質量保障等方面的工作;

4、負責起草學院本科生工作、本科生教學管理等方面的文件,負責學院本科生教學及學生工作印章的使用和管理;

5、負責學院與本科生相關的信息收集整理、統計匯總和年鑒編制工作;

6、負責學院本科生招生及本科生招生宣傳工作;

7、負責學院共青團建設、指導院學生會和相關學生社團的工作;

8、負責學院本科教學常態評估工作、專業建設、做好教師教學評優評先及本科教學工作考核;

9、負責學院本科拔尖創新人才培養及卓越工程師班人才培養的實施服務工作;

10、負責學院本科生教學及學工相關工作的檔案材料信息的整理、管理與歸檔工作。

 

 

三、研究生辦公室工作職責

 

學院研究生辦公室是學院內設機構之一,是學院研究生教育、教學培養的綜合性管理和服務部門。主要職責如下:

1、負責學院全日制研究生的教育、教學管理服務工作,負責學院相關工作決策的貫徹執行和監督落實;

2、負責學院全日制研究生的思想政治教育、黨團建設、學風建設、事務管理服務、獎勵資助、安全教育、心理健康教育等工作,指導學院研究生會開展工作;

3、負責學院研究生教學日常管理服務、教學實施、教學研究改革、教學質量保障等方面的工作;

4、負責起草學院全日制研究生教育管理、教學培養等相關工作文件;

5、負責學院全日制研究生相關信息的收集整理、統計匯總和年鑒編制工作;

6、負責學院全日制研究生招生、招生宣傳工作,負責優秀大學生暑期夏令營和推免生接收工作;

7、負責全日制研究生的就業工作;

8、負責研究生導師遴選工作和碩博指標分配工作;

9、負責學院全日制研究生教育管理、教學培養、學位工作等相關檔案材料的管理與歸檔工作;

10、協助分管領導做好研究生工作隊伍建設工作和學位點評估工作。

 

四、科研辦公室工作職責

 

科研辦公室在主管院長的領導下,主要負責全院科學研究及學科建設相關工作,其職責范圍主要是:

1、根據國家的科技方針政策、以及學院辦學指導思想和目標定位,負責組織編訂學院科研發展規劃、學科發展規劃等文件及科研工作相關規章制度。組織并督促學院研究所(基地)完成科研計劃的實施與總結;

2、組織科技人員積極向上級有關部門申報各類科研項目,多渠道爭取科研項目和科研經費;協助科技人員進行科研項目的申報、立項、實施以及結項管理;

3、組織協調院內各科研單位以及科研團隊之間的科研協作;促進同院外有關單位的科研協作與學術交流;協助科研人員完成科研成果的推廣、轉化與應用;

4、及時完成科研資料與科技成果(包括獲獎、論文、知識產權等)的整理、統計和歸檔工作;

5、及時掌握全院科研經費的使用情況,完成科研經費的年度預/結算,協助科研人員完成科研經費的報銷與預算調整;

6、負責組織學院各科研機構、科研基地與創新平臺的建設、評估與驗收等工作;

7、協助相關人員做好涉密項目的管理工作;

8、負責與學校相關職能部門的聯系與溝通;

9、做好學院領導交辦的其它工作。

 

五、人才與國際教育辦公室工作職責

 

人才與國際教育辦公室是學院負責人才引進與培育、國際合作與交流、留學生教育管理等工作的內設管理機構,其主要工作職責如下:

 1、負責制定學院人才工作建設規劃并組織實施,加強學院人才隊伍建設;

 2、負責制定學院國際合作交流與留學生工作規劃并組織實施;  

 3、負責研究制定學院人才工作和國際合作交流工作的相關管理制度規定;

 4、負責學院人才引進工作。包括制定政策規定、組織項目申報、進行過程管理、開展人才招聘、人才聘期考核等工作;

 5、負責學院教師人才項目申報和培育工作。包括制定學院人才培養規劃、青年教師培養、各類人才培養項目的組織申報、過程管理和評估考核等工作;

 6、負責學院博士后流動站建設和博士后人員的管理工作。包括博士后招收、開題、中期考核、出站考核等工作;

 7、負責學院的國際合作與交流工作。包括組織策劃國際合作項目,對外聯絡與來訪接待,外籍教師和專家的聘請與管理,國際會議申報,出國學生事務管理等工作;

 8、負責學院的留學生教育和管理工作。包括國際學生的招生、教學過程管理、涉外管理、事務管理等工作;

 9、完成學院領導交辦的其他工作。

 

 

六、社會服務辦公室工作職責

 

社會服務辦公室的工作職責是做好本院的拓展辦學、非學歷教育培訓、成果轉化以及協助研究生辦公室做好在職研究生的培養等方面的工作,主要內容分成四部分:

1、協助研究生辦公室開展在職研究生的招生、培養、學位、質量評估、檔案及在職學生的思想政治教育等日常管理工作;

2、成教、網教、自考的日常管理工作;

3、非學歷教育的培訓工作;

4、成果轉化工作。

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