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學院新聞

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“E起回珈,20天涯”——學院2020屆畢業生返校剪影
2020年06月23日18時 人評論


“六月東湖盼君歸,山水重沓思卿來”2020年6月8日-6月17日,闊別五月有余,武漢大學2020屆畢業學子終于重返日思夜想的武大校園,返校辦理畢業離校手續。學院按照學校要求,以“全力遏制傳染源、全面切斷傳播途徑、全程保障學生安全、高效應對突發事件”為前提保障,以生為本、科學謀劃、統籌推進,確保畢業生安全有序返校、溫馨健康在校、高效快捷離校,讓濃濃的師生情、同窗情、校友情,伴隨著每一位畢業生踏上新的征途。

一、  充分運用信息化技術,做到心中有數

學院本科生辦公室和研究生辦公室充分運用信息化技術,在學生返校前,畢業年級輔導員通過線上問卷調查了解同學們返校意向、返校信息以及相關畢業材料的處理辦法,精確落實到2020屆畢業生843名中的每一位;辦理離校手續時,采用網上系統預約時間,預約時間精確到每30分鐘一個時間段,每個時間段提供5個名額,既避免了畢業生聚集,又能幫助工作人員提前準備好該時間段辦理離校手續學生的材料,做到有條不紊。                                              

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(左:預約系統     右:線上問卷)

二、  協調優化工作流程,實現一站式辦理

學院聯動了各個辦公室,提前分揀材料、優化辦理流程、科學分配人員,為研究生和本科生搭建了一站式畢業手續辦理中心,1樓掃碼測溫、領取學位服文化衫,4樓系統核驗、領取物資、發放證書,讓已完成離校手續的畢業生“最多跑一次”即可辦結所有事項,實現從學生到院友的蛻變。期間,副校長吳平、校黨委副書記屈文謙到現場督查、指導。兩批共8天的時間里,共有554名學生返校完成離校手續的辦理。

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(左上:吳平副校長指導工作     右上:屈文謙副書記指導工作)

三、精準分配宿舍負責人,一人一棟全包干

學院為4棟本科畢業生集中居住的宿舍(信息學部7舍、11舍,網安校區C3、C7)分別安排了一位本科生輔導員作為宿舍負責人,負責服務學院宿舍樓的畢業生。學生返校前,他們與宿管一起逐一走訪學院畢業生宿舍,查看衛生情況并及時清理、通風,為部分不返校的學生打包寄送行李。學生返校后,他們化身百變超人,有時是打包工,幫助同學們打包行李;有時是搬運工,幫助同學們搬運行李;有時是攝影師,打開視頻監督快遞小哥打包行李;有時是快遞員,為超市打烊后買不到東西的同學送去水和食物;有時是引路人,在校門迎接并帶回深夜到校的畢業生……除此之外,為了貫徹落實學校工作要求,宿舍負責人每天上午、下午會在返校畢業生QQ群里督促畢業生在小程序上進行健康打卡,晚上會逐一走訪有返校畢業生居住的宿舍進行晚點名,做到學生全覆蓋。據不完全統計,輔導員們總共為60余名同學打包并寄送行李,總重量超過3噸,其中負責信息學部C4宿舍樓的輔導員達爾漢·毛肯老師從6月初幫忙打包、寄送行李以來,體重從107公斤下降到了85公斤。

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(吳紅波副書記(上)、胡俊英副書記走訪宿舍(下))

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(左上:楊光亞、左下:趙玥、右:達爾漢)

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(輔導員晚點名)

四、精心營造畢業氛圍,熱情歡送畢業學子。

為了迎接心心念念的畢業生們,學院認真準備了畢業季主題噴繪和簽名墻,邀請畢業生在主題噴繪前合影留念并在簽名墻上留下自己的芳名,讓學院“計”住每位畢業生的名字;為每一名畢業生精心設計制作了以“印‘計’”為主題的畢業紀念印章,愿珞珈“計”憶永存;此外,每一名畢業生還收到了一本畢業紀念冊,上面有著全體畢業生畢業時的照片,留住他們畢業時刻的最美芳華,愿畢業生以后翻出這本紀念冊時能夠回憶起在珞珈山下的時光,歸來仍是少年。

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(左上:研究生畢業紀念冊、右上:本科生畢業紀念冊、下:畢業紀念印章)

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(畢業季簽名墻)

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